2020 已来临,估计大家都在准备一年一度的年终总结,一定会有一些小伙伴不知如何写从哪里开始写。写总结要避免客套,这样的总结完全看不出你对待这个事的认真程度。总结是一年的沉淀,一年的成长,也是对于一年的盘点,在一年的工作中产出多少,成长了多少,还有哪些需要学习,对于来年的工作计划以及展望。同样在总结中也能体现出你对公司的价值。如何让领导更清晰地了解你的工作,那么你就要具有总结、分析能力。

总结到底重不重要

一般总结有月总结,季度总结,半年总结和年终总结。

设计师年终总结怎么写?这个实用框架送给你!
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为什么说重要呢?有很多设计师,无论是 UI 视觉、插画、品牌,只输出设计稿,一旦让写点总结感觉老难了。其实设计师除设计输出,也需要有总结文字的能力,这样才能解构分析作品和表现自己,总结是过往设计的复盘。也有的设计师觉得总结是要给领导看的,领导太忙不可能详细地看,就糊弄一个。如果你有这样的想法,我觉得是大错特错,做了一年的工作,难道没有亮点吗?为什么不借此展示一下这年的工作亮点呢?无论领导看与不看,总结也是为自己而写,是一年中的沉淀和复盘,养成好的职业习惯,总结阶段工作。无论什么总结,目的都是对工作的回溯。通过总结可以更好地了解这一年的产出,有什么亮点。技能上是否成长,其中哪些不足,都可以在这个阶段进行复盘。分析遇到的问题,解决问题并总结归纳。明确今年的战绩,明年不走弯路,起到快速提升的作用。

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团队中的谁需要写

可以告诉大家,团队中上到部门负责人,下到执行层面的都需要写,写的方向大致一样。不过部门负责人负责整个团队,要写的东西自然也很多。在后面内容会分享一下部门负责人怎么写总结,下面的总结主要针对于设计师。

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总结基本结构

在总结里是有一些基本结构的,但这个结构只提供参考作用,主要还是根据自身的情况进行延展以及删减。

1. 逻辑清晰,列出骨架

进行分析,缕清逻辑,不要直接上来就写。

总结一定是把很多事情,很多项目整合到一起,所以要进行分类。然后列出框架,根据框架进行内容填充。就好比盖房子一样,首先要钢筋做出骨架,然后再进行水泥、木头、家具、电器等。

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罗列出服务过的项目,以及项目数多少。有很多工作都会写周报,可以翻翻邮件,把周报内容整合起来。

小技巧:

这个小技巧其实也是个人的工作习惯,每天做哪些工作,用小本本记录一下,然后以周为单位把一周的流水账整合。根据周整合一个月的,到年中,或者年终总结的时候去看平时的记录就更快,更有序的完成,也节约了很多时间。

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总结框架上还可以写我是谁,总结引言,设计展示,重点内容讲解,自我总结等等。先把框架列出来就方便很多了。结果当然重要,但过程也很重要。

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2. 我是谁,我是做什么的

在总结开始都需要写一下。如果是小公司,初创公司这个环节可以省去,一般在大厂总结汇报就需要有这个环节,说明自己是谁,主要负责哪个业务线,在团队中处于什么样的角色。这能让上级对你加深印象。

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3. 总结内容引言

这个环节说白了就是对总结的理解和说明,和下面内容的衔接。

4. 工作内容清单

这个环节很重要,上面已经说过,通过平常的日报、周报,然后整理出所在的工作分类。

比如,分大类:日常工作,重点工作,创新工作,设计支持等。

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拆分小类

  • 日常工作:专题设计,h5 设计,App 设计,UI 界面设计……根据这个进行量化,工作内容大小分类完之后再进行小类量化。比如专题 20 个项目,20 个页面,修改多次。分别都有什么项目,项目名称即可。
  • 重点工作:一般重点工作公司级项目,优先级也会高一些,这个项目一般量级都很大。如果一个活动的设计支持,同样也要列举出,在项目中的角色,以及遇到的问题,解决的问题,通过设计为用户带来哪些体验,上游下游配合度,沟通的问题等等。
  • 创新工作:深入研究一个好玩,有意思的项目。比如前几年动态二维码设计,结合插画形式。还有之前的横版 h5,常规都是竖着看,往上翻,通过技术,设计进行创新横着看,结合 ae 做动效交互 h5 这些就是创新的工作。打破现在设计格局,通过设计,创意做新的尝试。
  • 设计支持:如果创业公司一个设计部门要面对各个业务线,支持各个部门通常没有完善的系统需求、看板指派需求,那么就很有是可能口头,或者走后门,帮改改这个,弄弄那个,这个时候也是在耽误自己的工时,也需要把这写进去。比如支持行政部门设计企业文化内容,协助市场部设计海报等等。

大致的框架出来了,但还是要根据自身的情况进行拆分。毕竟设计师工作内容有所不同,有运营设计师、电商设计师、可视化设计师、UI 设计师、平面设计师、品牌设计师等等。但有一点就是越清晰,逻辑就越一目了然,能量化的一定要量化,这样更有说服力。

5. 设计项目效果图展示

设计师可以把这一年设计的作品做一个展示,但不需要都列出来,代表性的类别挑出一些展示,一定要把满意的,不错的作品展示出来,这样可以展示出自己的实力。

切勿把图放在一个文件夹里,然后就发给领导,一定要做修饰和包装。既然是设计师,对自己的总结最好以视觉效果和用户体验的角度出发,可以用 ppt、pdf 进行总结。

列举几个展示作品的基本步骤。

PC 端效果图展示

简洁,大方,符合现在大众审美。pc 端横版的展示其实有很多方式,下面例举一个样式,供大家参考。左右布局,释放更多留白处,留白多也会显得简洁,然后通过笔记本样机嵌入效果图,更具有关联性。左文案介绍,下面一个装饰按钮引导,这个页面就完美了。

如果有多页效果图需要展示,可多屏左图右字,右图左字交替布局,然后长图可缩列展示。

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手机端效果图展示

app 页面,h5 页面,甚至微信长图这些页面展示方式也多样化,可自行选择方式进行设计。下面也同样列举一种形式。底部一种颜色,根据项目 vi 颜色定义,可纯色,可渐变,然后左上角文案下面部分有序排列,视觉效果也很不错。

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品牌、平面展

品牌、平面展示一般会运用样机,结合自己的设计去做布局,也起到关键的视觉效果。

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6. 重点内容讲解

重点内容,在大分类中分解出来的一个,从其中列举一个项目案例。根据案例讲解一下,在项目中的角色。所遇到的问题,如何解决问题,利用设计带来的视觉效果,用户体验怎么样,在另一个项目中如何更好的进行支持。还要有一些效果图展示。

7. 自我审视

自我审视是对自己一年的评价,比如设计满意度,技能是否提高,设计能力是否提高,哪方面有提高,还有哪里不足需要加强。协作能力怎么样,沟通能力如何,沟通遇到什么问题,思考遇到的问题,如何解决问题。

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8. 明年计划不走弯路

根据本年完成情况制定一下明年的计划,可以是项目支持数量的提升,也可以是能力的提高,或者有什么计划都可以写一下,是对未来工作的一个展望。无论与否能够达成,首先要有个计划,朝着目标前进,才有更明确的方向。根据本年的沉淀总结经验,在明年的相同地方至少可以不走弯路,快速超车,最终到达目的地。

部门 Leader 如何写总结

相信作为部门 Leader 多年的你,写总结已经是轻车熟路。但我也有一些沉淀和经验分享给大家,如果是刚刚晋升的设计管理者,相信你看完会有所收获。

Leader 的总结一般代表着整个部门,所以写的时候和设计师个人会有一些相同之处,只不过是对大家的整体情况进行说明,设计管理者自身的成长及管理方式进行总结。

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团队介绍

部门 leader 的汇报对象一般是高管或者更高职位。如果是小公司还好,稍微有些规模的,高管是不清楚部门业务的,所以要大致写一下团队介绍。

介绍方向:什么设计部门是一支专业且充满创造力的团队,拥有哪些能力模型的人,致力于支持服务哪些,然后说一下通过设计,产品视觉,交互,与服务体验深入挖掘,进行商业价值体现,为客户提供整体的视觉,解决方案。

团队职责

主要写一下团队对应哪条业务线,如果是多条业务线就需要列一下支持哪些,如果清晰具体支持工作也可以列一下。

举例说明:

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团队项目

整合团队所有项目总和,同样也量化。也可以选出一两个项目亮点说一下。

除此之外,团队优势,以及个人的优势是哪些,人员管理,统筹分配和时间管理等。同样包括项目上的管理是怎么样的,需求部门以及客户对于本部门或设计师个人的满意度如何。团队提高和自身专业提高等方面都可以在总结中体现。

总结

大家可以围绕框架根据自身情况去筛选,做自己的总结。希望通过文本能帮助到你,写总结的时候有个思路。

再送一份总结和模板给你:

欢迎关注作者的微信公众号:「顺叔聊设计

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